本聲明是由領展資產管理有限公司（「領展資產管理」）（作爲領展房地產投資信託基金的管理人）及所有特別目的投資工具（統稱「領展」、「我們」或「我們的」）根據香港特別行政區法例第486章《個人資料（私隱）條例》（「《私隱條例》」）而作出。本聲明旨在通知閣下我們收集閣下個人資料的原因、將如何使用該等資料、個人資料將轉交何人及應向誰提出查閱資料的要求。
持有的個人資料種類
我們持有四大類別的個人資料，分別為顧客及租戶的個人資料、商業合作夥伴的個人資料、僱傭相關的個人資料及網站使用者的個人資料。
收集 - 為何我們收集閣下的資料
我們不時向閣下收集個人資料，以便向閣下提供我們的服務，以及提升閣下的顧客體驗。閣下沒有義務向我們提供閣下的個人資料，但如閣下不提供個人資料，我們將無法向閣下提供領展資產管理及／或領展物業有限公司的部分訊息、材料、服務及／或領展的產品。
我們會在有關表格或申請表上指出所需的個人資料是用作強制性或自願性。倘個人資料的提供是強制性，而閣下希望我們提供閣下所申請的服務，則閣下必須向我們提供閣下的個人資料。倘個人資料的提供僅作自願性，閣下可不提供閣下的個人資料。
倘若閣下年齡未滿18歲，閣下必須徵得閣下的家長或監護人同意，方可向我們提供任何個人資料。
用途 - 閣下資料的可能用途
我們持有的個人資料將用於：
- 進行我們業務的日常管理及運作，以及改善我們為顧客及租戶提供的服務 (包括其員工)( 統稱「租戶」)；
- 申請、管理、重續及終止領展房地產投資信託基金的商場、鮮活街市、熟食檔位及停車場（「領展物業」）的租約、租賃及使用權協議，以及於該等物業內提供有關合作伙伴的服務、活動及產品；
- 對身份進行識別、配對及／或記錄，以便維持與我們顧客及租戶的聯繫，及更新顧客及租戶的資料；
- 處理查詢及意見回饋，以便向領展物業的租戶及購物人士提供更佳服務；
- 內部統計及分析用途；
- 向我們的顧客及租戶提供領展物業的最新消息和活動，以及有關領展房地產投資信託基金的最新發展；
- 與轉讓或分配任何領展場所，或與領展的場所有關領展的權利、業務或資產的任何部分，包括但不限於領展的業務變更或重大股權的轉讓或領展與另一機構的合併的事宜；
- 根據任何司法管轄區的法律，法規或法院命令的要求和/或香港特別行政區之內或之外的任何政府，監管或執法機關或行政組織要求的個人資料的披露；
- 用於建立法律主張或辯護； 獲得法律諮詢； 和/或行使，捍衛和/或保護領展的權利或財產； 領展的關聯公司和承包商，代理商和第三方服務提供商，包括識別，簽約或賄賂針對可能會干擾此類權利或財產的任何人（無論是有意還是無意）和/或任何其他第三方是否受到傷害或 此類干擾可能會損壞任何第三方的財產。
（統稱「目的」）
將個人資料用於直接促銷用途
我們擬將閣下的個人資料用於直接促銷用途，但除非我們已得到閣下的同意（包括表示不反對擬作之用途），否則我們不會如此使用閣下的個人資料。
我們會使用閣下的姓名及聯絡資料（例如電話號碼、電郵地址及／或通訊地址），並透過信函、電郵、電話、短訊、印刷品、通訊、小冊子及宣傳單張等不同的通訊途徑促銷下列服務、產品及宣傳活動。該等服務、產品及宣傳活動包括：
- 在領展物業內出租商舖、鮮活街市檔位及停車場，及進行租賃推廣，或在領展物業內為我們的租戶、購物人士及停車場使用者提供其他獎勵計劃；
- 進行有關領展房地產投資信託基金企業社會責任計劃的活動，例如（但不只限於）領展社區體育學院及「愛‧匯聚計劃」，以及在領展物業內進行類似的可持續發展／社區參與／慈善活動；
- 為我們的合作品牌夥伴、服務供應商、社區參與計劃夥伴及領展資產管理及／或領展物業有限公司的租戶在任何領展物業內提供產品及服務；
- 在領展物業內對餐飲，或娛樂、消閒及體育或類似活動進行推廣；
- 於領展物業內進行資產提升項目及其他計劃，從而改善購物環境；及
- 與領展物業內零售設施、業務及活動有關的任何其他服務、產品及活動。
閣下可於任何時間選擇不准許我們使用閣下的個人資料作直接促銷用途，請以書面通知領展資產管理有限公司，地址為香港九龍觀塘海濱道77號海濱匯1座20樓（收件人：公司資料私隱主任），或電郵至PersonalDataPrivacy@linkreit.com，而閣下毋須就此繳付任何費用。
閣下個人資料的轉交
我們將會對持有的個人資料保密，但我們可能向下列人士披露及／轉交有關個人資料（不論在香港特別行政區以內或以外），以用作本聲明所載用途：
- 包括領展房地產投資信託基金的所有特別目的投資工具及領展資產管理及／或領展物業有限公司的附屬公司（如有）等實體，以便於我們在領展物業內進行業務及活動；
- 領展資產管理及／或領展物業有限公司的專業顧問、服務供應商或承包商，於領展物業內提供物業管理服務、租賃或特許使用服務；
- 就有關領展物業內的業務及活動，向我們提供行政、電訊、電腦、付款、內容、資訊或其他促銷或推廣服務的任何代理人、承包商或第三方服務提供者；
- 對我們負有保密責任，或承諾為閣下的個人資料保密，且於使用時嚴格遵守《私隱條例》規定的任何人士；及
- 根據法律規定我們有責任向其作出披露的任何人士。
個人資料的安全保障
我們一向致力確保閣下的個人資料受到保護，以免在未經授權或意外的情況下被查閱、處理、刪除或用作其他用途。我們已執行各項適當的實質、電子及管理措施，以保障及確保閣下個人資料的安全。
閣下的個人資料將存放於領展及／或領展資產管理及／或領展物業有限公司的辦事處，或由我們委聘的代理商、供應商或第三方服務提供商 (無論在香港還是海外)，並僅將提供予獲得我們授權的僱員及服務供應商在“需要知道”的基礎上查閱。但是，對於第三方入侵數據，我們不做任何保證。
除非法律禁止，否則如果領展將閣下的個人資料提供給代理商，承包商或第三方服務提供商，則他們將對領展承擔保密責任，並且將被要求與領展協議一致的要求來使用閣下的個人資料， 並需符合本聲明及《私隱條例》。 他們將被要求確保閣下的個人資料有足夠的安全性，並且將被要求不要將閣下的個人資料保存超過必要的時間。
資料的保留
我們會將閣下的個人資料保存一段合理時間，以達到收集該等資料的目的或遵守香港的相關規則、規例及法律。不再需要使用的個人資料將被銷毀。
資料的安全保障
閣下的個人資料將存放於領展資產管理及／或領展物業有限公司的辦事處，或領展資產管理及／或領展物業有限公司委聘的服務供應商，並僅將提供予獲得我們授權的僱員及服務供應商查閱。
查閱／改正資料的要求
根據《私隱條例》，任何人士均有權要求查閱及改正由我們就該人士持有的個人資料。根據《私隱條例》的條款，領展資產管理及／或領展物業有限公司有權就處理任何資料查閱要求收取合理費用。
倘閣下有意查閱或改正閣下由我們持有的個人資料，請將有關要求送交下述地址：
香港九龍觀塘
海濱道77號
海濱匯1座20樓
領展資產管理有限公司
公司資料私隱主任收
或電郵至： PersonalDataPrivacy@linkreit.com
如閣下身處中國大陸地區並提供有關個人資料以使用我們的服務，請參閱以下列出之條款：
資料的跨境傳輸
如閣下訂閱郵件資訊，提供閣下的個人資料（即姓名、電郵地址及公司名稱）是必要的。
由於郵件資訊是由領展資產管理位於香港地區的公司發放，為向閣下身處中國大陸地區提供閣下感興趣之郵件資訊，我們需要將閣下的個人資料跨境傳輸至香港地區進行處理。在跨境傳輸及存儲過程中，我們將採取必要措施保障閣下個人資料的安全性。如閣下拒絕我們跨境傳輸閣下的個人資料，我們可能將無法向閣下提供上述列出之相關用途。
其他權利
除以上所列有關查閱及改正之權利，根據《中華人民共和國個人信息保護法》，閣下亦有權向我們要求複製、補充及刪除我們持有有關閣下的個人資料。
更改授權同意的範圍
我們尊重閣下對個人信息處理的知情權、決定權。閣下可以隨時更改授權同意我們處理閣下個人信息的範圍，但該請求可能會影響閣下繼續使用我們的服務。倘閣下有意查閱、複製、改正、補充或删除閣下就訂閱郵件資訊所提供並由我們持有的個人資料或更改授權同意的範圍，請將有關要求電郵至： PersonalDataPrivacy@linkreit.com
語言版本
本聲明的中英文版本倘有歧異，概以英文版本為準。
注意：本個人資料收集聲明可予更改。
